제증명 발급 및 의무기록 사본, 영상복사 발급 절차 안내문

환자의 개인정보 보호를 위하여 위 의료기관은 의무기록의 비밀을 유지할 책임이 있으므로, 신청자의 신분을 반드시 확인하고 구비서류의 원본은 보관하게 되어있습니다.(의료법 제 21조, 의료법 시행규칙 제 13조)
또한, 진단서는 의료법 제 17조에 의거하여 대리인 위임이 불가한 서류임으로 환자 본인에게만 발급가능합니다.
(단, 의식불명자, 사망자의 경우에는 친족이 구비서류를 갖추어 대리인으로 발급요청이 가능합니다.)

서류발급 절차

- 외래환자

• Step. 01

  외래 접수
  (구비서류제출)

  2층 원무과

• Step. 02

  진료과 담당의사
  제증명 신청

  진료과

• Step. 03

  제증명 창구에서 발급

  2층 원무과

• Step. 04

  수수료납부

  2층 원무과

- 입원환자

• Step. 01

  병동 간호사실에서 신청

  간호사실

• Step. 02

  제증명 창구에서 발급

  2층 원무과

• Step. 03

  수수료납부

  2층 원무과

• Step. 04

  귀가

발급가능시간

• 평일 : 오전 09 ~ 오후 06시
• 토요일 : 오전 09 ~ 오후 12시 30분

※ 단, 선생님의 수술관계로 인하여 제증명발급이 불가할 수 있습니다.

서류 발급시 필요한 구비서류

• 신분증 또는 신분증 사본은 반드시 사진이 있는 것이어야 함
• 친족관계 증명서는 환자 본인명의 관계가 명시된 것이어야 함 (건강보험증은 친족관계가 입증되지 않으므로 인정되지 않음 / 의무기록 사본발급일 기준 3개월 이내에 발급 받은 것만 인정함)
• 동의서 및 위임장의 자필서명은 도장 및 지장은 인정되지 않음(반드시 서명이어야 함)
• 동의서에는 사급발급 받는 범위(날짜 기록지범위 등) 구체적으로 평가하도록 하여야함
• 사망, 의식불명인자, 미성년자 등의 경우에는 법정 대리인이 대신 할 수 있음

• Q 진단서는 어떻게 발급받아야 하나요?
  진단서는 담당 의사의 진료시간에만 발급이 가능하며, 발급을 원하실 경우 담당의사의 진료시간을 확인한 후 내원하셔야 합니다.
  ※진단서 발급 시 진료 접수비에 발급수수료 20,000원이 추가로 발생됩니다.
• Q 진단서를 발급받는데 왜 따로 접수비가 드나요?
  의사의 의학적 소견 및 판단이 필요한 진단서는 해당 진료과로 접수하여 의사의 결정을 받은 후 발급됩니다. 따라서 진단서 발급은 의사의 고유권한인 진료행위에 포함되므로 진료 접수비가 발생됩니다.
  [근거 : 건강보험 요양급여비용, 제 2부 행위급여 목록·상대가치점수 및 산정지침의 제1장 기본진료료 - 1. 진찰료]
• Q 보험회사에 제출해야 할 서류로는 어떤 것이 있나요?
  보험회사마다 제출해야 할 서류가 다르기 때문에 먼저 가입하신 보험회사에 어떠한 서류가 필요한지 문의하신 후 발급받으셔야 합니다.(서류발급 후 환불은 불가합니다.)
• Q 의무기록사본에 상병명 또는 상병코드가 기재되어 있나요?
  의무기록사본에는 상병명 또는 상병코드가 기재되어 있지 않습니다. 그래서 진단서를 따로 발급받으셔야 합니다.
• Q 방사선 영상을 CD로 발급받고 싶은데 어디로 가면 되나요?
  환자 본인이 오시는 경우에는 신분증을 지참하여 원무과(2층)에서 신청하고 영상의학과(2층)수령하시면 됩니다. 만약 친족 또는 대리인이 오시는 경우에는 구비서류를 지참하여 제출 후 위와 같이 수령하시면 됩니다.
  ※ 위에 있는 의무기록사본 및 증명서, 방사선 영상(CD)발급 시 구비서류 확인
• Q 의무기록사본이나 진단서는 팩스나 우편, 이메일로 발급이 가능한가요?
  의무기록은 환자의 중요한 개인정보이므로 본인 확인 절차 없이 팩스나 우편, 이메일로 보내드릴 수 없습니다. 따라서 직접 내원하여 발급받으시거나 환자 본인이 방문할 수 없는 경우에는 친족 및 대리인이 구비서류를 지참하여 발급받으셔야 합니다.
  ※ 위에 있는 의무기록사본 및 증명서, 방사선 영상(CD)발급 시 구비서류 확인
• Q 친족 및 대리인이 서류발급시 필요한 구비서류 중 가족관계확인 서류가 있던데 가족관계확인 서류로는 어떤 서류가 있나요?
  주민등록등본이나 가족관계확닝서 둘 중 하나만 가지고 오시면 됩니다. 단, 건강보험증은 친족관계가 입증되지 않으므로 인정되지 않습니다.
  ※ 위에 있는 의무기록사본 및 증명서, 방사선 영상(CD)발급 시 구비서류 확인
• Q 상병명과 상병코드 등 간단한 내용은 전화로 물어보면 가르쳐 주나요?
  환자에 관한 모든 진료정보는 비밀정보이기 때문에 본인확인이 되지 않는 전화상으로는 그 어떠한 정보도 알려드릴 수 없습니다. 번거로우시더라도 의료기관에 방문하여 진단서를 발급받아 확인하셔야 합니다.

제증명수수료